Le monde du travail évolue rapidement, et la gestion des ressources humaines doit s’adapter en conséquence. Dans ce contexte, le logiciel SIRH Kelio se distingue en proposant une solution innovante pour le contrôle d’accès aux entreprises. Découvrez comment cet outil révolutionne la gestion des accès et contribue à une meilleure organisation du travail.
Qu’est-ce que Kelio logiciel SIRH ?
Kelio est un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) développé par la société française Bodet Software. Il s’adresse aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises, et permet de gérer l’ensemble des processus RH : gestion des temps de travail, planification, suivi des absences et congés, etc. Mais l’une des fonctionnalités qui fait la spécificité de Kelio est son système de contrôle d’accès, qui permet non seulement de sécuriser les locaux, mais aussi d’améliorer la gestion des flux de personnes au sein de l’entreprise.
Comment fonctionne le contrôle d’accès avec Kelio ?
Pour assurer un contrôle d’accès efficace et personnalisable, Kelio propose une solution basée sur plusieurs éléments :
- Des badges ou cartes RFID, qui peuvent être attribués à chaque employé pour leur permettre d’accéder aux différents espaces selon leurs autorisations.
- Des lecteurs de badges, installés aux entrées des locaux ou zones sensibles, qui vérifient les autorisations d’accès en temps réel.
- Un logiciel de gestion centralisée, qui permet à l’administrateur de définir les droits d’accès et de suivre les mouvements des employés au sein de l’entreprise.
Cette solution offre une grande flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En effet, il est possible de paramétrer les autorisations d’accès selon différents critères : horaires, jours de la semaine, zones géographiques, etc. Ainsi, chaque employé dispose d’un accès personnalisé en fonction de son rôle et de ses responsabilités au sein de l’organisation.
Les avantages du contrôle d’accès Kelio pour les entreprises
Le contrôle d’accès proposé par Kelio présente plusieurs atouts majeurs pour les entreprises :
- Sécurité renforcée : grâce à une gestion fine des autorisations et à la traçabilité des mouvements, les risques d’intrusion ou de vol sont considérablement réduits. Cela permet également de protéger les données sensibles et la propriété intellectuelle.
- Gestion optimisée des flux : en contrôlant l’accès aux différentes zones selon les besoins réels des employés, il est possible d’éviter les engorgements et d’améliorer l’organisation du travail. Les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches sans être perturbés par des visiteurs ou des collègues n’ayant pas à se trouver dans leur espace de travail.
- Gain de temps et d’efficacité : en centralisant la gestion des accès, les RH et les managers peuvent gérer plus facilement les absences, les remplacements et les changements de poste. Cela permet également d’éviter les erreurs et de simplifier les processus administratifs.
- Flexibilité : le système Kelio s’adapte à toutes les configurations d’entreprise, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Il est également évolutif et peut être enrichi avec de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure des besoins.
En somme, le contrôle d’accès proposé par Kelio logiciel SIRH constitue un atout considérable pour renforcer la sécurité des entreprises tout en optimisant leur organisation. En proposant une solution personnalisable, flexible et évolutive, Kelio répond aux enjeux actuels de la gestion des ressources humaines et contribue à l’amélioration du bien-être au travail.