Acquérir une voiture de société est une étape importante pour toute entreprise, qu’il s’agisse de faciliter les déplacements professionnels ou simplement d’améliorer l’image de marque. Cependant, les options en matière de véhicules, financements et fiscalité peuvent paraître complexes et intimidantes. Dans cet article, nous éclaircissons ces questions et vous guidons pas à pas dans le processus d’achat d’une voiture de société adaptée à vos besoins et contraintes.
Déterminer les besoins de l’entreprise
Avant toute chose, il est essentiel d’évaluer les besoins réels de votre entreprise en matière de mobilité. Posez-vous les bonnes questions : quelle utilisation sera faite du véhicule (transport de matériel, visite clients…) ? Quelle distance parcourue annuellement ? Quel type de carburant privilégier (essence, diesel, électrique…) ? Le choix du modèle doit être cohérent avec ces critères, mais également avec l’image que vous souhaitez projeter auprès des clients et partenaires. Un modèle trop luxueux peut être mal perçu alors qu’une voiture trop basique pourrait donner une image peu professionnelle.
Comparer les différentes offres du marché
Une fois vos besoins clairement définis, il convient d’étudier les offres disponibles sur le marché. Les constructeurs automobiles proposent souvent des gammes spécifiques pour les entreprises, avec des tarifs préférentiels et des services dédiés (maintenance, assurance, etc.). N’hésitez pas à comparer les offres de plusieurs constructeurs et à négocier les prix. Les concessionnaires sont généralement ouverts à la discussion, surtout lorsqu’il s’agit de vendre plusieurs véhicules.
Étudier les différents modes de financement
L’achat d’une voiture de société peut représenter un investissement conséquent. Il est donc important d’étudier les différentes options de financement disponibles. Parmi celles-ci :
- L’achat comptant : si vous disposez des fonds nécessaires, cette solution peut être intéressante car elle vous permet d’être propriétaire du véhicule dès le départ et d’éviter les frais liés au crédit.
- Le crédit classique : il s’agit d’un emprunt auprès d’une banque ou d’un organisme financier pour financer l’acquisition du véhicule. Les mensualités sont généralement fixes et la durée du crédit peut varier en fonction de votre capacité de remboursement.
- La location avec option d’achat (LOA) : ce mode de financement consiste à louer un véhicule pendant une période déterminée (généralement entre 2 et 5 ans), avec la possibilité de l’acheter à la fin du contrat pour un montant défini à l’avance (option d’achat). La LOA présente l’avantage de disposer d’un véhicule neuf et bien entretenu sans avoir à supporter sa décote.
- La location longue durée (LLD) : similaire à la LOA, la LLD permet de louer un véhicule pour une durée fixe sans option d’achat. Les mensualités sont généralement moins élevées qu’en LOA, mais l’entreprise ne peut pas devenir propriétaire du véhicule.
Pesez bien les avantages et inconvénients de chaque solution en fonction de vos besoins et contraintes financières.
Prendre en compte les aspects fiscaux
L’achat d’une voiture de société entraîne des conséquences fiscales qu’il convient d’anticiper. En effet, les entreprises peuvent bénéficier d’avantages fiscaux tels que :
- La déduction des intérêts d’emprunt : si vous choisissez le crédit classique pour financer votre véhicule, les intérêts payés sont déductibles des bénéfices imposables de l’entreprise.
- La déduction des loyers en LLD ou LOA : les loyers versés au titre de la location longue durée ou avec option d’achat sont également déductibles du résultat fiscal, à hauteur de 100% pour les véhicules utilitaires et selon un barème spécifique pour les voitures particulières en fonction du taux d’émission de CO2.
- Le crédit d’impôt pour la transition énergétique (CITE) : si vous optez pour un véhicule électrique ou hybride rechargeable, votre entreprise peut bénéficier d’un crédit d’impôt pouvant atteindre jusqu’à 27% du prix du véhicule dans la limite de 18 000 euros.
Il est également important de prendre en compte les taxes liées à l’utilisation du véhicule, comme la taxe sur les véhicules de société (TVS) qui varie en fonction des émissions de CO2 et du type de carburant. Pensez à intégrer ces éléments dans votre budget prévisionnel.
Anticiper les coûts d’entretien et d’assurance
Enfin, n’oubliez pas que l’achat d’une voiture de société engendre des frais d’entretien et d’assurance. Renseignez-vous auprès des constructeurs et des assureurs pour connaître les tarifs appliqués aux entreprises et évaluer le coût global de possession du véhicule. Certaines offres incluent par exemple la maintenance et l’assistance dans le cadre d’un contrat global, ce qui peut simplifier la gestion et réduire les coûts.
Avec ces conseils en tête, vous êtes désormais prêt à entamer sereinement votre recherche pour acheter une voiture de société adaptée à vos besoins tout en optimisant votre budget. N’hésitez pas à solliciter l’aide de professionnels pour vous accompagner dans cette démarche et bénéficier de leur expertise.